特定非営利活動法人唐津環境防災推進機構KANNE(以下、「当法人」という)は、個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当法人の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、該当情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を特定することができる情報のことをさす。

1.個人情報の適切な収集

当法人は、適法かつ公正な手段により、個人情報の収集を行い、利用目的を明確化するように努力します。

2.個人情報の利用

当法人は、お客さまからご提供いただいた個人情報は、業務の遂行上必要な限りにおいて利用させていただいております。具体的には次のような目的で個人情報を利用します。

・当法人が主催または参加する各種イベントや講演会・サービス等のご案内のため
・当法人の活動に関するご報告やお礼状、松原だより、領収書等をお届けするため
・ご入会・ご支援・ご寄付等のお願いをするため
・メールマガジンの配信
・イベント等ご参加に際しての保険加入手続きのため
・資料請求
・お問い合わせ等への対応のため
・非常時連絡等

3.個人情報の第三者提供

当法人では、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  1. 主催する事業の参加者の保険加入に伴う保険会社への提供の場合
  2. 裁判所の判決・決定・命令、官公庁等により開示を要求された場合
  3. 本人の同意を得ている場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4.開示・訂正・削除請求への対応

ご自身の個人情報の内容についてご確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。

5.個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当法人は、確実な個人情報保護の実現のため、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報(生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。))を適正に取り扱います。

6.個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、き損、改ざん、漏えいの防止等、個人情報の適切な管理のために必要な下記の安全策を講じます。また、個人情報の照会や変更、削除等に関するお問い合わせについては、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。

1.人的安全管理

  • スタッフに対する個人情報保護に関する研修・訓練を実施する。
  • 雇用及び契約時における非開示契約の締結をする
  • 個人情報にアクセスできる者を明確にし、かつ限定する。

2.物理的安全管理

  • 個人情報に関する書類は、キャビネットや机の引き出しに施錠保管し、適正に管理し、むやみな持ち出しを禁ずる。

3.技術的安全管理

  • パスワードの設定による個人データのアクセス制御、コンピュータ・ウイルス対策を行う。
  • 不要になったデータは早めに消去するよう習慣づける。

7.個人情報の消去・廃棄

個人情報の消去・廃棄は、外部流出などの危険を考慮して適切な方法により行います。廃棄の際、文書情報は、必ずシュレッターを用います。またCDなどの電子情報は、再生不可状態とした後に廃棄するものとします。

8.個人情報漏えい時の対応

万が一、個人情報の漏えい、滅失、き損などの事故が発生した場合には、速やかに事故の経緯及び被害状況を調査し、必要に応じて下記の対応を行うこととします。

  • 個人情報の本人への誠意ある対応(謝罪や状況説明)
  • 関係機関などへの報告、連絡(盗難、紛失届け等)
  • 報道機関などへの対応(窓口の一本化)
  • 適切な事後処理(事件の経過と対応ならびに改善策に関する公表など)

9.個人情報保護方針の継続的な改善について

当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、必要に応じて個人情報保護方針の継続的な改善に努めます。この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、本法人のホームページに公表します。

10.個人情報に関するお問い合わせ先

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、下記までお願いいたします。適切かつ迅速に対応いたします。

制定日:平成30年5月8日
特定非営利活動法人 唐津環境防災推進機構KANNE

特定非営利活動法人唐津環境防災推進機構KANNE

〒847-0013 佐賀県唐津市南城内2番6号
TEL:0955-80-7060 FAX:0955-80-7061
E-MAIL:npokanne@psc.bbiq.jp